Dicas para manter a sua papelaria organizada
Encontra-se frequentemente a mexer para localizar uma caneta específica ou a remexer em pilhas de papel para encontrar um documento importante? Em caso afirmativo, não está sozinho. Muitos amantes de papelaria lutam para manter a sua colecção organizada, mas não temem - estamos aqui para ajudar!
Desde estratégias de desclassificação a soluções de armazenamento e exposições criativas, fornecemos uma série de dicas e truques práticos para manter os seus artigos de papelaria organizados. Um espaço de trabalho organizado não só lhe poupará tempo e frustração, como também pode despertar inspiração e criatividade no seu trabalho.
Assim, quer seja estudante, artista ou profissional, continue a ler para obter alguns passos a seguir para declinar, organizar e personalizar a sua colecção de artigos de papelaria.
Dicas de desclassificação
- Identificar o essencial: Determinar que artigos de papelaria são verdadeiramente essenciais para o seu trabalho ou projectos criativos. Seja honesto consigo mesmo e livre-se de qualquer coisa que não utilize ou que não precise.
- Ordene por categoria: Uma vez identificados os seus artigos essenciais, classifique-os em categorias tais como canetas, marcadores, cadernos e clipes de papel. Isto tornará mais fácil ver o que tem e ajudá-lo-á a evitar a compra de artigos duplicados.
- Elimine as duplicatas ou artigos partidos: Se tiver vários artigos dentro de uma categoria, tais como canetas, decida quais guardar e quais doar ou deitar fora. Além disso, livre-se de quaisquer artigos partidos ou danificados que não possam ser reparados.
- Crie um sistema para artigos que não utiliza com frequência: Para artigos que não utiliza regularmente, tais como elásticos ou perfuradores, considere armazená-los num recipiente ou gaveta separada. Isto irá ajudar a reduzir a confusão no seu espaço de trabalho e manter as coisas organizadas.
Ao desorganizar a sua colecção de artigos de papelaria, terá uma melhor noção do que tem e do que precisa. Isto pode ajudá-lo a evitar a compra de artigos desnecessários e poupar-lhe dinheiro a longo prazo. Além disso, um espaço de trabalho organizado pode ajudar a reduzir o stress e a aumentar a produtividade.
Soluções de armazenamento
Uma vez decretada a sua colecção de artigos de papelaria, é altura de pensar em soluções de armazenamento. Aqui estão algumas opções a considerar:
- Gavetas: Se tiver uma secretária com gavetas integradas, utilize-as em seu proveito. Ordene os seus artigos de papelaria por categoria e guarde-os em gavetas separadas. Isto irá ajudá-lo a encontrar rapidamente o que precisa sem ter de procurar através de uma pilha de artigos.
- Caixas: As caixas de plástico transparentes são uma excelente opção para guardar artigos de papelaria. Vêm em vários tamanhos e podem ser facilmente empilhadas, tornando-as perfeitas para espaços de trabalho mais pequenos. Utilize-as para armazenar artigos que não utiliza diariamente, tais como clipes de papel ou clipes para encadernação.
- Divisores: As divisórias de gaveta podem ser usadas para separar canetas, lápis, raspadores e outros artigos. Esta é uma óptima maneira de manter itens semelhantes juntos e evitar procurar através de uma pilha de itens mistos. Também se podem usar divisórias em gavetas de secretária para manter as coisas organizadas.
- Arrumação montada na parede: Se tiver pouco espaço na secretária, considere a utilização de uma unidade de arrumação montada na parede. Esta pode ser uma prateleira, uma grelha de arame, ou uma placa de fixação. Use ganchos, clips e outros acessórios para pendurar artigos como papel, cadernos, e canetas. Isto não só poupa espaço de secretária como também serve como uma exposição criativa.
Certifique-se de ter em conta o tamanho do seu espaço de trabalho e os tipos de produtos que precisa de armazenar ao seleccionar as opções de armazenamento. Além disso, escolha embalagens ou rótulos transparentes para simplificar a visualização do que está contido em cada recipiente.
Ecrãs criativos
Há muitas formas inventivas de guardar os seus artigos de papelaria se estiver à procura de algo mais especial e individual do que os organizadores de secretária convencionais. Estas soluções não só o ajudarão a organizar os seus artigos de papelaria, mas também darão à sua estação de trabalho alguma individualidade.
- Boiões, copos e chávenas de mason: Um método divertido e acessível para guardar as suas canetas, lápis, e outros artigos de papelaria são jarros, copos, e copos de pedreiro. Pode escolher entre uma variedade de tamanhos e estilos, e pode até personalizá-los para combinar o seu estilo com tinta ou autocolantes. Procure um estojo de canetas bonito para as suas canetas no website da Washi!
- Materiais recicláveis: Materiais recicláveis tais como caixas de cartão, caixas de cereais e latas podem ser transformados em recipientes de armazenamento únicos e funcionais para os seus artigos de papelaria. Corte e dobre o cartão em pequenos compartimentos ou utilize-os como divisores numa gaveta. Também pode pintar o exterior das latas para combinar com a decoração do seu espaço de trabalho.
- Armazenamento empilhável: Os recipientes de armazenamento empilháveis são uma óptima opção para espaços pequenos ou para pessoas que gostam de ter os seus artigos de papelaria facilmente acessíveis. Podem ser encontrados numa variedade de formas e tamanhos, e podem ser empilhados uns em cima dos outros para poupar espaço. Os de plástico transparente ou acrílico podem ajudá-lo a ver o que está dentro, tornando mais fácil encontrar o que precisa.
- Projectos de bricolage: Se se sentir astuto, pode fazer os seus próprios recipientes de armazenamento para os seus artigos de papelaria. Há muitos tutoriais online para criar porta-lápis a partir de materiais como barro, tecido, ou madeira. Pode personalizar o tamanho, cor e desenho para se adequar ao seu estilo e à sua colecção de artigos de papelaria.
Hábitos de manutenção
Agora que organizou os seus artigos de papelaria e encontrou as soluções de armazenamento perfeitas, é altura de os manter e manter assim:
- Programe a limpeza e a descofragem regulares: Tal como qualquer outra parte da sua casa ou escritório, a sua colecção de artigos de papelaria pode acumular desordem e pó. Para evitar isto, marque uma sessão regular de limpeza e de desarrumação. Marque um lembrete todos os meses ou dois para percorrer a sua colecção de artigos de papelaria e ver-se livre de artigos velhos ou indesejados.
- Mantenha o seu espaço arrumado: é fácil para o seu espaço de trabalho ficar desorganizado e desorganizado, especialmente se for um amante de artigos de papelaria. Tenha o hábito de colocar tudo novamente no seu devido lugar após cada utilização.
Substitua e reabasteça-se à medida das necessidades: Se utiliza frequentemente certos artigos de papelaria, tais como canetas ou marcadores, assegure-se de os manter bem abastecidos. Mantenha-se atento aos seus níveis de stock e substitua-os ou reabasteça-os conforme necessário.
Conclusão
Em conclusão, manter o seu papel de carta organizado pode ajudar a reduzir o stress, poupar tempo, e aumentar a produtividade. Ao declinar a sua colecção e utilizar soluções de armazenamento eficazes, poderá facilmente encontrar os artigos de que necessita e evitar a compra de duplicados desnecessários. Além disso, um espaço de trabalho organizado pode impulsionar a criatividade e a inspiração.